Time management je klíčovou dovedností v naší moderní společnosti. Schopnost efektivního řízení času nám může pomoci lépe organizovat náš pracovní a osobní život. Nedávno naše společnost zorganizovala skupinové zhlédnutí výukového videa time managementu, jehož cílem bylo pomoci zaměstnancům zlepšit dovednosti a znalosti time managementu.
Tréninkové video zdůraznilo důležitost předběžného plánování. Měli bychom si plánovat svůj denní pracovní rozvrh a organizovat své úkoly do ročních, měsíčních a denních plánů, abychom čas využívali efektivněji. Po naplánování našich každodenních činností je zásadní řídit se zásadou „nejprve“. To znamená, že když máme energii, měli bychom upřednostňovat ty nejdůležitější úkoly. Rozdělení úkolů do kategorií A, B a C a jejich upřednostňování na základě jejich hodnoty, dopadu a nákladů příležitosti nám může pomoci lépe řídit náš čas.
Úkoly s hodnocením A bychom měli dokončit osobně, zkrátit čas na dokončení úkolů s hodnocením B a zvážit delegování úkolů s hodnocením C na ostatní. Při delegování úkolů na ostatní však musíme vybrat ty nejlepší lidi, kteří je budou dělat, abychom zajistili optimální řešení problémů a dosáhli co největšího efektu.
Tato školicí aktivita byla velmi přínosná a zaměstnanci uvedli, že z ní hodně získali. Naučili se nové dovednosti v time managementu a plánují hlouběji přemýšlet a optimalizovat své pracovní plány v pozdější praxi.
